Škola izrađuje original svjedodžbu samo za svoje polaznike i ne posjeduje u arhivi originale ili preslike svjedodžbi. Duplikate svjedodžbe Škola izdaje samo u slučaju ako je originalna svjedodžba izgubljena ili uništena.
Uz zahtjev se prilaže dokaz o objavi oglašavanja nevažećim izgubljene ili uništene svjedodžbe u Narodnim novinama.
Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je isti kao i obrazac originalne svjedodžbe, a ako Škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje se prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja.
Duplikate svjedodžbi i/ili potvrda o položenim ispitima državne mature izdaje Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja.
Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku (NN 47/09,110/21) duplikat/prijepis svjedodžbe se izdaje najkasnije u roku od 15 dana, računajući od dana podnošenja potpuno ispunjenog Zahtjeva.
Način i uvjeti izdavanja duplikata/prijepisa svjedodžbi
Za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbe potrebno je:
- U Narodnim novinama oglasiti gubitak svjedodžbe – navesti točno koja svjedodžba i godinu izdavanja.
- Popuniti čitljivo i u cijelosti zahtjev za izdavanje duplikata / prijepisa svjedodžbe koji se nalazi u prilogu.
- Osobno predati u školsku referadu dokaz iz Narodnih novina o objavi oglašavanja nevažećim izgubljene ili uništene svjedodžbe i popunjeni i potpisani Zahtjev za izdavanje duplikata / prijepisa svjedodžbe ili putem elektroničke pošte glazbena.hatze@gmail.com
- Svjedodžbu preuzimate osobno uz predočenje osobne iskaznice ili opunomoćenik sa punomoći ovjerenom kod javnog bilježnika.